Автор: З 1 січня 2022 року остаточно набули чинності державні норми щодо необхідності встановлення реєстраторів розрахункових операцій (РРО) з клієнтами. Таким чином, власники бізнесу зобов’язані мати фізичні касові апарати або використовувати спеціальне програмне РРО для ФОП. Вимоги призначені для спрощення переходу до нових умов і відображення реальної кількості комерційних організацій перед податковими органами. Це сприяє збільшенню надходжень до державного бюджету та виходу багатьох організацій з тіні.
Що таке ПРРО?
Класичні РРО є касовими апаратами, які пов’язані з POS-системами. Що стосується ПРРО, то це більш прогресивне програмне забезпечення у форматі програми, яке можна встановити на ПК, ноутбук, планшет або смартфон. Простіше кажучи, це цифрова каса, що дозволяє реалізовувати товар, видавати чеки та вести звітність без купівлі дорогого обладнання. Більше інформації про функціональні можливості можна отримати на цій сторінці – https://checkbox.ua.
Мобільний додаток ПРРО дозволяє на портативних пристроях формувати чек та спрямовувати його на сервери податкової служби. Крім того, електронна копія чека надсилається клієнту на електронну пошту, месенджери або у форматі СМС. Також є можливість під’єднання системи до принтера для друку. Наразі є як безкоштовні, так і платні програмні реєстратори розрахункових операцій. Останній варіант за невелику абонплату надає ширші функціональні можливості та сумісність з іншими системами.
Системи ПРРО працюють у режимі онлайн, передаючи інформацію про продаж податковим органам. Такий софт продовжує функціонувати при втраті зв’язку з інтернетом або сервером ДПС. При цьому дані будуть передані після відновлення зв’язку.
Категорії ФОП, для яких застосування ПРРО обов’язкове
Якщо раніше для реєстрації та встановлення касового апарату РРО потрібно було зібрати величезну кількість документів та відстояти у чергах, то зараз все простіше. При використанні ПРРО бізнесменові зовсім не потрібно нікуди йти, оскільки процедура реєстрації здійснюється за детальною інструкцією в онлайн режимі протягом одного дня.
У 2024 році ПРРО повинні мати усі юридичні особи та ФОП 2-4 групи, які займаються реалізацією товарів. При цьому є низка винятків, у яких використання програмного реєстратора розрахункових операцій не є обов’язковим:
- ФОП, які відносяться до першої групи;
- бізнесмени, які надають лише послуги та їх обіг менше 220 мінімальних зарплат;
- власники бізнесу, які отримують оплату лише на розрахунковий рахунок.
Винятком також вважаються ФОП, які ведуть свою діяльність у сільській місцевості та не здійснюють торгівлю акцизними товарами.
Штрафи та відповідальність за незастосування ПРРО
Більшість власників бізнесу повинні відповідно до закону повинні мати програмні або фізичні касові апарати. При цьому державні органи регулювання та контролю часто здійснюють перевірку ведення бізнесу та правильності фінансової звітності. Відповідно до чинного законодавства за реалізацію послуг чи товарів без використання ПРРО передбачається штраф:
- дорівнює 100% вартості наданих послуг або реалізованих товарів, але не менше суми в 170 грн;
- у разі повторного порушення сума збільшується до 150% від проведеного продажу;
- якщо не буде подано звіт про використання РРО, штраф складає 510 грн;
- у разі якщо покупцю не надано можливості електронного розрахунку сума штрафу може становити 1700-3400 грн.
Щоб не отримати подібні штрафні санкції, важливо уважно вивчити законодавчі вимоги при використанні ПРРО.
