Автор: Під час працевлаштування працівнику можуть знадобитися не лише паспорт, податковий номер і документи про освіту. Для окремих професій до пакета документів входять результати медичного огляду та інші медичні документи.
Одним із таких документів є медична книжка. Вона підтверджує проходження працівником необхідних медичних оглядів та містить інформацію про результати обстежень, передбачених для конкретного виду роботи.
Кому може знадобитися медична книжка
Необхідність такого документа визначається вимогами до конкретної професії та умовами праці. Найчастіше його оформлюють працівники сфер, де важливо контролювати стан здоров’я через специфіку виконуваних обов’язків.
Медична книжка може знадобитися працівникам таких сфер:
- громадське харчування;
- торгівля продуктами;
- харчове виробництво;
- освіта та дитячі заклади;
- медицина;
- сфера обслуговування;
- готельний бізнес.
Вимоги до оформлення можуть відрізнятися залежно від професії, тому важливо враховувати не лише сам факт наявності документа, а й правильність внесених даних, результати оглядів та необхідні записи.
Які дані містить документ
У документі зазначаються персональні дані працівника та відомості про проходження передбачених медичних оглядів.
Залежно від професії в ньому можуть міститися:
- ПІБ та дата народження;
- фотографія власника;
- інформація про професію або місце роботи;
- записи медичних спеціалістів;
- результати обстежень;
- дати проходження оглядів;
- необхідні підписи та реквізити.
Наповнення документа може відрізнятися залежно від виду роботи. Наприклад, вимоги до працівника закладу харчування та працівника освітньої установи можуть включати різні медичні процедури.
Медогляд перед виходом на роботу
Для окремих професій працівник проходить медичний огляд ще до початку виконання своїх обов’язків. Обсяг такого огляду залежить від виду роботи, умов праці та можливих професійних ризиків.
Саме тому медична книжка для роботи не повинна заповнюватися за одним універсальним шаблоном для всіх професій. У ній мають бути записи, які відповідають конкретному виду діяльності.
Якщо документ уже використовувався на попередньому місці роботи, варто перевірити актуальність внесених даних і результатів оглядів.
Що перевірити перед подачею роботодавцю
Перед передачею документа роботодавцю варто звернути увагу на кілька основних моментів. Насамперед перевіряють правильність ПІБ, дати народження та інших персональних даних. Навіть невелика помилка може створити додаткові питання під час оформлення.
Також варто перевірити:
- чи заповнені необхідні розділи;
- чи вказані дати проходження медичних оглядів;
- чи є всі необхідні записи;
- чи правильно внесена інформація;
- чи присутні передбачені реквізити.
Особливо важливо перевіряти документ, якщо він оформлювався раніше або використовувався для іншої роботи.
Чи потрібна медична книжка кожному працівнику
Ні. Для всіх професій такий документ не є обов’язковим. Необхідність залежить від сфери діяльності та характеру роботи.
Наприклад, для працівника офісу, який не контактує з продуктами, дітьми або пацієнтами, вимоги можуть бути значно простішими, ніж для кухаря, продавця продуктів або працівника дитячого закладу.
Саме тому перед працевлаштуванням важливо розуміти, які документи потрібні саме для конкретної посади.
Коли краще підготувати документ
Якщо такий документ входить до переліку необхідних для роботи, його краще підготувати до першого робочого дня. Це дозволяє заздалегідь перевірити всі записи та уникнути ситуації, коли початок роботи відкладається через відсутність потрібних документів.
Такий документ є частиною пакета для працевлаштування у сферах, де передбачені медичні вимоги до працівників. Головне – правильні персональні дані, актуальні записи та відповідність вимогам конкретного виду роботи.
