Автор: Автоматизація бухгалтерського обліку є важливою частиною оптимізації діяльності будь-якої компанії. Для цього використовуються різні інструменти, як звичайні таблиці Excel, так і повноцінні прикладні інструменти.
Найпопулярнішими системами для автоматизації бухгалтерського обліку в Україні є програмні продукти BAS. Вони допомагають організувати облік відповідно до законодавства України, забезпечуючи точність, зручність і ефективність роботи. Представлені вони двома універсальними конфігураціями: BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП.
На етапі вибору програми перед користувачами стоїть питання: власне, у чому полягає різниця між цими програмами та яку з двох версій обрати для ведення бухгалтерії.
Спільні можливості BAS Бухгалтерії версії ПРОФ та КОРП
Які спільні риси мають конфігурації BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП:
- Актуальність з урахуванням законодавства: Програма регулярно оновлюється відповідно до змін у законодавстві, що гарантує відповідність всім правовим вимогам.
- Автоматизація бухгалтерських процесів: Вона дозволяє автоматизувати рутинні операції, такі як облік господарських операцій, підготовка звітності, розрахунки та інше.
- Зручний інтерфейс: Програма має інтуїтивно зрозуміле меню та прості інструкції, що полегшує її використання як для бухгалтерів, так і для керівників.
- Облік кількох організацій: BAS дозволяє вести бухгалтерію декількох компаній, як в окремих базах, так і в спільних.
- Підтримка різних систем оподаткування: Програма працює з різними системами оподаткування, включаючи загальний режим для компаній, індивідуальних підприємців, спрощену систему оподаткування.
- Демонстраційна база: Перед придбанням, користувач має можливість ознайомитись із можливостями програми через демоверсію, на прикладі вже введених документів.
- Аналітичні звіти: Стандартні звіти дозволяють аналізувати дані бухгалтерського та податкового обліку, а також контролювати дотримання вимог податкового законодавства.
Ще однією важливою перевагою використання BAS є можливість формувати податкові звіти та інтеграція з іншими програмами, такими як FREDO Звіт, M.E.Doc, та банківськими системами. Це дозволяє автоматизувати документообіг та спростити взаємодію з державними органами.
Відмінності між BAS Бухгалтерією КОРП і ПРОФ
На відміну від BAS Бухгалтерія ПРОФ, версія КОРП має потужніші зарплатні та кадрові модулі.
Кадровий облік
- Прийом на роботу, переведення, звільнення: Обидві версії програм дозволяють вести базові операції з прийому на роботу, переведення та звільнення співробітників.
- Облік стажу і військовий облік: У версії КОРП реалізовані додаткові функції для ведення обліку стажу та військового обліку, чого немає у версії ПРОФ.
- Облік робочого часу: У КОРП є можливість автоматизованого обліку робочого часу, що важливо для підприємств з великим штатом працівників.
- Облік відпусток: BAS КОРП включає функції для детального обліку відпусток, тоді як у ПРОФ цей функціонал обмежений.
- Облік штатного розкладу: Ця функція доступна тільки у версії КОРП, що дозволяє підприємству точно контролювати планування та витрати на оплату праці.
Заробітна плата
- Розрахунок заробітної плати: Обидві програми підтримують розрахунок заробітної плати за окладом та облік податків і внесків.
- Облік відпускних і лікарняних: У КОРП передбачена автоматизація розрахунку відпускних і лікарняних виплат, що робить її більш гнучкою для великих підприємств.
- Нарахування зарплати згідно з трудовим договором: Тільки КОРП забезпечує розрахунки за складними формулами оплати, що дозволяє враховувати різні графіки роботи та види нарахувань.
- Утримання із зарплати: У КОРП передбачені функції для обліку утримань із зарплати, зокрема аліментів або виконавчих листів, чого немає у ПРОФ.
- Облік розрахунків з Фондом соціального страхування (ФСС): У версії КОРП автоматизовано облік розрахунків з ФСС, що спрощує взаємодію з державними органами.
- Регламентовані звіти: Обидві версії підтримують складання звітів для податкових і державних органів, що необхідно для ведення обліку на підприємствах будь-якого масштабу.
BAS Бухгалтерія КОРП є більш потужною версією з розширеним функціоналом для можливості ведення детального кадрового і заробітного обліку, тоді як версія ПРОФ більше орієнтована на базові потреби середнього та малого бізнесу. Вибір між цими двома рішеннями залежить від масштабів бізнесу та його конкретних потреб у автоматизації бухгалтерських процесів.
Обидві програми забезпечують високу ефективність, точність та зручність роботи, але КОРП є оптимальним варіантом для великих підприємств, де необхідно враховувати складні системи розрахунків, ведення кадрів і штатного розкладу.
